En la Sala de Investigación y Archivo se brinda a los investigadores un servicio especializado de referencia sobre los fondos documentales que posee la BCN, así como orientación y apoyo en la búsqueda de material a través del catálogo.
Algunos de los fondos documentales disponibles para la consulta en sala son:
Acceso a la Sala y consulta de material
1. La consulta de material documental de Archivos Especiales se realiza exclusivamente en la Sala de Investigación y Archivo, ubicada en la Sala Pública de Lectura de la BCN, Hipólito Yrigoyen 1750, CABA.
2. Para consultar material de Archivos Especiales en sala se debe enviar previamente un correo electrónico a la dirección archivos.especiales@bcn.gob.ar. La solicitud de consulta espontánea, sin requerimiento previo, podrá ser aceptada o rechazada de acuerdo a la disponibilidad de espacio, material documental y personal.
3. Para acceder a la Sala de Investigación y Archivo se debe realizar previamente el ingreso a la Sala Pública de Lectura y efectuar el registro correspondiente como usuario de la Biblioteca, mediante la presentación de un documento de identidad.
4. El uso de la Sala de Investigación y Archivo está reservado a usuarios/as que requieran consultar material de Archivos Especiales, becarios/as y/o a quienes hayan tramitado credencial de investigador/a.
5. Las descripciones de los archivos se encuentran disponibles en el catálogo de Archivos Especiales. Los usuarios tendrán disponibles en Sala terminales informáticas para acceder a esta información.
6. Para la consulta de material de archivos especiales, el usuario deberá indicar al personal de la sala los documentos que desea consultar y presentar su tarjeta de lector para la gestión del préstamo.
7. La entrega de los documentos solicitados será de manera gradual y, en algunos tipos de documentos, el usuario no podrá acumular más de tres unidades en consulta, debiendo devolver alguna unidad para solicitar otra. No se podrá consultar la misma unidad documental por más de un usuario por vez, ni intercambiarla. Al finalizar la consulta de las unidades documentales, el personal de la Sala procederá al control final de la devolución del material y dará de baja el préstamo en el sistema.
8. Los documentos podrán consultarse exclusivamente en la Sala de Investigación y Archivo y no podrán ser fotocopiados.
9. Se permitirá la reproducción fotográfica del material consultado, previa firma de la autorización correspondiente. Esta autorización estará sujeta a la normativa legal vigente y a los convenios firmados por la BCN.
Permanencia en la Sala y manipulación de documentos
10. En la Sala de Investigación y Archivo se debe mantener el silencio.
11. No se permite el ingreso con bebidas ni alimentos.
12. Para la toma de apuntes sólo se podrá utilizar lápiz negro, queda prohibido el uso de tintas.
13. El material de consulta no se puede retirar de la Sala. Si el usuario necesita retirarse momentáneamente de la Sala, deberá informar al personal de la Sala, quien cuidará del material hasta que el usuario regrese.
14. Se recomienda higienizarse las manos antes de ingresar a la Sala de Investigación y Archivo.
15. Para la manipulación de los documentos es obligatorio el uso de guantes de látex, los cuales serán provistos en la Sala. En caso que el usuario sea alérgico al látex se autorizará el uso de guantes de algodón.
16. No se permite escribir, hacer anotaciones o calcar sobre los documentos. Tampoco está permitido forzar su apertura, doblarlos o apoyarse sobre los mismos. Queda prohibido el uso o la colocación de cualquier objeto sobre los documentos (lapiceras, portaminas, lupas, cámaras de fotos, teléfonos celulares, computadoras portátiles o similares) para mantenerlos abiertos o señalizados.
17. En caso que sea necesario retirar alguna sujeción de los documentos consultados o si existiese algún impedimento para su correcta visualización, el usuario deberá dirigirse al personal de la Sala, quien se encargará de acondicionar el material a fin de facilitar su lectura.
18. Los usuarios deberán respetar y mantener el orden de las unidades documentales aun cuando no estén foliadas.
19. El personal de Sala solicitará al usuario la devolución de los documentos 15 (quince) minutos antes de concluir el servicio de atención.
Restricciones a la consulta
20. Si la BCN posee reproducciones de los documentos solicitados, no se darán a consulta los originales, excepto cuando la materia o circunstancias de la investigación lo justifiquen y el estado de conservación de los documentos lo permita, previa presentación de la correspondiente solicitud de autorización escrita, elevada a la Subdirección de Estudios y Archivos Especiales de la BCN.
22. Podrá verse impedida la consulta de documentación cuya manipulación implique riesgo de rotura o deterioro mayor, o no se encuentre inventariada o catalogada. Asimismo, la documentación que se encuentre en proceso de clasificación, descripción, restauración y/o digitalización podrá salir de la consulta pública durante el tiempo que demanden estos procesos.
Sobre la cita de los documentos
23. En todos los casos se deberán citar de manera fidedigna los documentos consultados según se indique en los instrumentos de descripción disponibles o se le haga saber al usuario/a.
